（1）全面提（tí）升（shēng）企业形（xíng）象：使用企业邮箱后（hòu），所有员工邮箱都（dōu）是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形（xíng）象（xiàng）；

（2）克服（fú）员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮（yóu）箱可（kě）以顺利收回（huí）从（cóng）而将所有（yǒu）业务联系保留和延（yán）续下来（lái）。若日常工作使用个人邮箱，员工（gōng）离（lí）职不会（huì）上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系（xì）并被一起带走；

（3）邮件通讯（xùn）监控、备份（fèn）轻松（sōng）自如（rú）：统一使用企（qǐ）业邮（yóu）箱，企业可以（yǐ）方便地对（duì）工作邮件进行备份、监控（kòng）管理，防止邮件意外（wài）丢失并可留存备查；

（4）有助于网上推（tuī）广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来（lái）信（xìn）域名查（chá）询网站是个初步了解（jiě）对方的好方法。有了企（qǐ）业邮箱，日常通信中即可毫不费力附（fù）带宣传自己。

（5）自（zì）己的邮箱自（zì）己（jǐ）管（guǎn）理：企业（yè）邮箱可方便地自行（háng）管理，可自由命名（míng）、分配容量（liàng）、自（zì）行群发、分组（zǔ）、修改密码、设定功能限制等（děng），个（gè）人邮箱望尘莫及；

（6）增强（qiáng）内部信息沟通和（hé）协同办公（gōng）能力（lì）：利用企业邮箱的部（bù）分高（gāo）级功能可实现来（lái）信自（zì）动（dòng）分拣，对常见咨询问（wèn）题自动解答等，提高（gāo）工作效率（lǜ），增进（jìn）内部信息（xī）沟通和协同办（bàn）公能力；

（7）优于个人邮箱的安全性、稳定（dìng）性（xìng）和服（fú）务品质：企业（yè）邮箱在安全性、稳定（dìng）性以及防病毒、反垃圾邮件功（gōng）能方（fāng）面远（yuǎn）高（gāo）于个人邮箱，有专（zhuān）门（mén）的售后（hòu）服务支持，服务品质（zhì）更适于（yú）企业商务应用。